福州第十八中学图书审查清理制度

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发表时间:2021-06-07 20:28

福建省福州第十八中学

福十八中?!?021〕10号     签发:林进东   


福州第十八中学图书审查清理制度

为规范图书进校园管理,防止问题读物进校园,保障课外读物的方向性、全面性、适宜性、多样性和适度性,充分发挥课外读物育人功能,根据教育部《关于开展全国中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》(教基司函[2019]55号)、《中小学生课外读物进校园管理办法的通知》(教材[2021]02号),国家教材委员会办公室《关于联合有关部门对使用“”“教育部新课标”等名义出版的图书进行清理的函》(国教材办函[2020]25号),《中小学图书馆(室)规程》(2018版),《福建省普通高中图书馆装备标准》等文件要求,结合我校实际,制定图书进校园管理制度,望各部门遵照执行。

一、组织领导

实行校长领导下的馆长负责制,由校级领导分管,有购书经费保障,每年制定馆藏资源采购计划;成立由校领导任组长、学校相关部门负责人组成的学校图书审查清理小组:

组长:林进东

副组长:蔡永泉、黄嗣、陈劲松

组员:林晓芬、江洪涛、王芳、张正、郑定磊、黄和通、陈婧

二、规范管理

建立健全各项规章制度并有效落实,其中包括图书采购(含招标)和验收制度、接受捐赠与馆藏剔除等相关制度。

1.图书采购(含招标)和验收制度

(1)统筹兼顾,结构合理:在经费允许的情况下,根据“年生均新增图书≥1册”来确定年度采购量,根据“I类完中生均图书拥有量≥45册”以及“藏书分配参照比例(A:1%,B:3%,C—K:54%,N—X:30%,Z:12%)”计算出本馆各大部类所缺图书数量,采购时优先补足缺口较大的部类,对比例超标的部类宜适当挑选新书;在满足藏书分配参照比例的前提下,每一部类内的各学科藏书应保障全面并突出特色,我馆力图完善历史类、教育类、军事类藏书以及“闽人闽书”,采购时应有所侧重;优先保证品种,复本量不超过3册,外文书每种限购1册;自然科学类以普及读物为主、研究性读物为辅;工具书、教学参考书种类≥400种,工具书应便于查考,采购时保证连续性;以《全国中小学图书馆(室)推荐书目》作为采购的主要依据;当年出版的图书不少于60%,上一年不超过30%。

(2)质量第一,宁缺毋滥:正规出版社出版,所采图书选题精当,知识层次和文字组织符合中学师生的需求,教学参考书应讲求时效、紧跟新课标变化,习题类教辅不宜作为馆藏;内容积极健康,对《中小学生课外读物进校园管理办法》中罗列的“十二项负面清单”的图书均不采购;符合中华人民共和国GB9851图书质量验收标准和GYZ-91印刷行业标准,图书开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。电子书刊、论文数据库的采购需明确供应商的资质,掌握文献的质量、品种、更新情况,签订协议并厘清版权责任。

(3)符合需求、明确责任。图书馆馆长必须做好年度馆藏分析、读者需求调查和采购计划,并及时上报分管领导和校长;严格图书采购责任机制,凡进必审,谁选用谁负责,谁推荐谁负责,把好新增图书入口关;探索建立学生、教师读书反馈和评议推荐制度,逐步健全师生、家长和专家学者等多方参与的采购机制。

(4)程序完整、公开透明。符合招投标法律法规和我校内控管理制度,加强购书经费的使用监督,供货商应提供出版社的来源渠道证明,合同中需体现图书加工等售后服务,图书到货要及时验收,确认实物与清单一一对应,对外包的编目数据进行审验,在文献管理系统上做好总括登记和个别登记账,并办理固定资产增加和项目报销手续。

2.接受捐赠制度

(1)按照“凡进必审,谁受赠谁负责”的原则,图书馆工作人员对读者捐赠的图书一一把关,对专业性较强的书籍咨询相关学科教师,确保受赠图书质量。

(2)本馆接收读者捐赠的教学参考书(练习除外)、工具书、社会科学、自然科学等文献,要求内容具备合法性、适宜性和可观性;不受赠非正式出版物(具有学术或保存价值的手稿除外)、违反《中华人民和共和国著作权法》以及破损、涂改、批注过多的书。

(3)捐赠文献将盖专用图章,在Excel表格中填写捐赠者姓名以及文献的题名、责任者、出版社、ISBN或ISSN、ISRC号等信息。

(4)图书馆对受赠的文献享有所有权和处理权,受赠文献可用于馆藏、漂流、流动书吧、援助转赠等。

3.馆藏图书剔除制度

(1)依据:①在载体形态上破损、污染,以及印刷粗劣、不堪阅读的文献。② 多余的复本。③在内容上已不为读者所需要的文献:思想内容陈旧,失去使用价值的文献;由于语言、文体、风格、结构等表达方面的原因,丧失了吸引力的文献;因采访失误产生了专业水平与读者需求不符的文献;早期入编的教科书同步练习、寒暑假作业、习题集、考试辅导书等。④流通管理过程中丢失的而且未采购到与原书一致的文献。

(2)操作规范:严格办理审批注销手续:报批——财产减少——下架并加盖注销章——处理计算机帐目记录,做到帐,书,记录一致;被剔除的文献按不同情况加以处理,如送缴贮存图书馆或贮存书库,调拨或转让给有关单位,转存交换书库,削价出售,或销毁等。

4.教材教辅管理制度

(1)我校设置专人负责教材教辅工作。教材教辅征订工作严格按照福建省教育厅下发的闽教基文件开展,所定材料应在《中小学教学用书目录》的范围内,由各科集备组长、起始年段由教研组长签字确认。

(2)任何教师不得组织学生购买目录外教辅,尤其不得接收书商的上门推荐、请托,或散播有关广告,对于毕业班有额外复习需求的教辅,教师可以推荐但需告知并家委会,由学生和家长自行决定和购买。

(3)征订的教材教辅数量依据正式注册的学生人数而定,并预留一定的数量供老师使用和便于学生丢失后购买。

(4)教材的收费依据定价、由校财务处收取,教辅的收费则另向家长发放征求函并回收、由新华书店收取。

(5)每次征订工作需保留材料以备查考:大致包含教材教辅总签收单、教材的估价定价表、新华书店制作的代购单、免费教材签领表、教材以及教师用书的发票复印件、以及教师的征订签名。

(6)教材教辅接收工作需与新华书店密切配合,预先规划场地以供存放,接收时需在《总签收单》上填写到书日期、册数、单价、经手人等信息,并在《教师领用登记表》中标记已到书籍,若所到册数、品种与预定的不符,需及时联络新华书店教材科负责人。

(7)已到的教材教辅需在每学期开学初分发完毕,保障教学需要。教师领用需登记好册数、日期、领用者姓名,领用册数不得超出所在校区该科任课老师的人数,有跨校区任课的教师不可重复领用;学生领取前需出示经班主任签字后的、标明套数的领书条,负责分发的工作人员需核对该班人数,若与教务处提供的信息不符,需与班主任联系后方予发放。发书时需派专人维护秩序,并提醒学生:若发现缺页、倒装、破损严重的书籍应及时来馆更换。

(8)教材教辅分发完毕,多余的应及时退回新华书店,严格按照实际订用种类、册数进行对账;及时制作各年段教辅收费、高中教材收费表并公示。

三、审查清理图书

1.完成所有馆藏图书(包括期刊、电子读物)、漂流图书、班级图书角的逐本审查,确保一本不落,审查全覆盖。其中,漂流图书在上架之前审查内容和品相;班级图书角由德育处、班主任每月巡查,由班委按统一格式对图书角藏书登记造册。

2.工作程序

(1)筛查:过书目筛查,将存在问题的图书(纸质、电子)进行标注,对单核查清理。2003年以后出版的图书可以利用“领读者网站”导入比对或微信“中小学图书馆复选与剔旧工具”小程序处理。

(2)现场逐本审查:2003年之前的图书得通过人工处理,对图书馆全库、走廊漂流图书、班级图书角等区域的图书逐本审核。与市属中小学图书馆密切联系,鼓励读者反馈,对社会重点关注的不良图书及时处理。

(3)核查:集中所有问题图书,由审查清理领导小组对问题图书复查,将全部问题图书进行再核查,确保有保存价值的图书没有被清理。

(4)清理:全部问题图书立即停止流通并下架,尚在外借的需要及时追回,进行分类清理——非法图书坚决清理;不适宜和外观差的图书,停止流通,另库保存或剔除;可能有保存价值的陈旧图书单独存放。

(5)建档造册,并将相关情况及时报告上级主管部门,对必须剔除的文献,严格按照资产处置办法和相关规定办理审批与注销手续。

3.业务培训

(1)图书管理人员定期参加教育行政部门或专业学术团体组织的专业培训,并纳入继续教育学分管理。

(2)学校组织教研组长和班主任参加图书审查清理专项行动培训,学习有关文件精神,提升辨别图书内容和质量的能力。



福州第十八中学

2021年6月6日